各单位、部门：
湖光校区进校预约系统已完成升级，新的进校预约系统将于2026年10月1日～15日试运行。有关事项通知如下：
一、适用对象
在我校从事教学、科研、管理、教辅等岗位的在岗人员。
二、开放时段
每天6:00～22:00，其它时段不开放预约。
三、预约方法
企业微信－工作台－进校预约（可选择普通预约或公务预约）－按要求填写信息－提交预约。（详见附件《williamhill中文官网进校预约系统操作指引》）
普通预约：人员和车辆按次预约，不需要审批，预约成功后即可进校，离校后须重新预约。车辆按照湛江市发展和改革局批准的收费标准进行收费（系统试运行期间免费）。
公务预约：需由邀约人所在单位、部门主要负责人审批后方可进校。人员和车辆在预约期内不限次数免费进出校园。
四、进出校园
（一）人员：可在预约时段内通过门岗核验个人信息（预约成功后生成的二维码）进出校园。
（二）车辆：可在预约时段内通过大门车辆识别系统自动识别进出校园。
五、注意事项
（一）坚持“谁预约、谁负责，谁审批、谁负责”原则，邀约人务必确保预约信息真实、准确，并做好预约进校人员的提醒与监督。
（二）预约仅限公务、教学、科研、生活等需要，不得为无关人员、车辆代约，不得冒用预约信息。
（三）各单位、部门如需调整邀约人员，可通过OA系统“二级单位之间业务办理流程”向保卫部提出，人员信息包括姓名、性别、手机、岗位等。
（四）预约进校人员和车辆必须遵守学校管理规定，服从安保人员管理。若预约进校人员和车辆违反学校管理规定，保卫部将记录违规行为并限制进校，同时还将对邀约人和审批单位（部门）进行通报并暂停邀约人的预约权限。
（五）新的进校预约系统试运行期间，原企业微信“来访审批”可继续使用；新的系统正式运行后，原企业微信“来访审批”将停止使用。
（六）如遇系统故障、识别异常等情况，预约进校人员或车辆须配合安保人员进行人工核验。
（七）在使用预约系统中如遇问题和困难，可以咨询保卫部治安科，电话：0759-2383072。
附件：williamhill中文官网进校预约系统操作指引
williamhill中文官网保卫部
2026年9月30日
